“Profissionais criativos (fotógrafos, empreendedores, designers, aqueles que geram ideias para viver) constituem talvez a comunidade mais desorganizada do planeta.”
Você se identifica com o trecho acima? Produtividade e Organização são conceitos que passam bem longe da sua vida? Não precisa ser assim.
Vemos tantas pessoas usando e seguindo à risca o GTD (Getting Things Done) e outros métodos de produtividade e gestão do tempo, que às vezes nos sentimos dando murros em ponta de faca o tempo inteiro, tentando mas nunca conseguindo persistir na aplicação dessas técnicas.
Com o tempo e estudando diversos métodos, descobrimos o livro “A Ideia é boa. E agora? – Como chegar a grandes resultados a partir de uma grande visão“, de Scott Belsky.
Resultado de 6 anos de estudo, o livro é simplesmente EXCELENTE ao apresentar técnicas e métodos simples para profissionais criativos, ou seja, fotógrafos, designers, escritores, empreendedores, aquelas pessoas que geram ideias para viver.
Belsky defende que, para um criativo transformar suas ideias em realidade, precisa combinar 3 forças, que podem ser desenvolvidas e aprimoradas:
ORGANIZAÇÃO + COLABORAÇÃO + CAPACIDADE DE LIDERANÇA
Ao longo do livro, ele apresenta técnicas e práticas que líderes e equipes criativas utilizam com sucesso na hora de colocar as ideias em prática.
O livro traz também algumas técnicas já conhecidas de quem se interessa pelo tema Produtividade. Por exemplo, a técnica da Inbox Zero (que nada mais é do que zerar a sua caixa de entrada) está lá. Não se trata de reinventar a roda, mas sim de buscar quais os métodos que funcionam melhor para o perfil do profissional criativo, para que ele possa superar os obstáculos comuns que o impedem de fazer as ideias acontecerem, como a desorganização e o perfeccionismo exagerado.
A parte mais prática do livro apresenta o Método de Ação, basicamente uma forma de organização que, em vez de inúmeras listas e tags, sugere que você organize suas notas em apenas 3 categorias:
a. ITENS DE AÇÃO (tudo aquilo que você precisa fazer, as atividades mesmo);
b. TÓPICOS EM POTENCIAL (ideias, coisas que um dia você vai querer pesquisar e entender melhor);
c. REFERÊNCIAS (notas, arquivos, textos, atas de reunião, tudo o que você um dia pode precisar relembrar).
Por exemplo: uma ata de reunião deve conter estas 3 categorias. Assim, se nesta reunião foi decidido que um relatório específico deve ser produzido, por exemplo, “produzir relatório X” estará em Itens de Ação. Alguém citou uma ideia interessante, mas que é algo que não gera uma ação em um futuro próximo? Anote nos Tópicos em Potencial. E por fim, a ata dessa reunião deve ser armazenada em uma pasta (da forma que você quiser, no Drive, Dropbox, etc.), seguindo um padrão na nomenclatura (Reunião DD-MM-AA – Cliente Y).
Simples, não é? O livro está mais do que recomendado, principalmente por ser extremamente prático e conter métodos de fácil aplicação.
Já leu este livro, ou quer indicar algum outro sobre métodos de gerenciamento de tempo e atividades? É só dizer nos comentários!